文書の登録、コピー、移動はドラッグ&ドロップするだけ。フォルダの移動もドラッグ&ドロップで操作できます。

簡易検索では、文書の名前やコメントなどの属性と文書中の文字列を一度にすばやく検索できます。
詳細検索では、属性検索・全文検索・フォルダによる絞込み検索など、きめ細やかな検索条件を指定できます。
なお、簡易検索、全文検索ではご利用になるデータベースによって、検索の仕様が異なる部分があります。

画面上でドラッグして重ねるだけで、複数の文書をクリップで束ねるように一つの文書として管理できます。クリップした文書は、異なるアプリケーションの文書でも、まとめて参照・印刷ができます。

活文 Contents Lifecycle Managerで変換したPDFファイルに、セキュリティを付与してダウンロードできます。

登録した文書にタイムスタンプを付与し、タイムスタンプの有効期限を一括検証できる機能を提供します。電子帳簿保存法で定められる
国税関係書類のスキャナ保存要件に対応したシステム機能を提供し、スキャナ保存の仕組みづくりを支援します。

• ※国税関係書類のスキャナ保存には運用ルール・規定などを整備したうえで所轄の税務署への届出が必要です。

帳簿データや国税関係書類のセキュアな保管についてはこちら

文書を登録する際に、検索や分類に使う属性情報を自動で抽出します。
ユーザーは抽出結果を画面で確認し、必要に応じて訂正するだけで、属性情報を付与することができます。
手間がかかる属性情報の入力作業を軽減できます。
PDFファイル、Officeファイル、TIFF・JPEGなどの画像ファイルに対応しています。抽出対象は先頭ページのみです。

電子契約サービス（DocuSign・クラウドサイン）と活文 Contents Lifecycle Managerを組合わせることで、書面・電子といった契約方式を問わず、契約情報の一元管理が可能です。また、参照ユーザーは多彩な検索機能を利用し、必要な契約書情報をすばやく参照できます。

「電子帳簿保存法対応ソリューション」の詳細はこちら

電子署名サービス「DocuSign（ドキュサイン）」の詳細はこちら

「活文 業務プロセスデジタル化ソリューション」の詳細はこちら

複数帳票を簡単に登録・検索できるクイック登録画面や、適格請求書の発行事業者チェック支援機能により、受領した請求書をスムーズに確認・登録することが可能です。

イメージデータを参照する専用Webビューアを提供。マウス操作での拡大・縮小表示や90度ごとに回転させるなど、Webブラウザーで効率よくイメージデータを参照できます。また、OCRオプションを導入することで、検索結果中のキーワードのハイライト表示が可能です。

文書の参照にちょうどいい画面サイズ、マルチタッチスクリーンで紙の資料を読むような感覚で、直観的に操作できる「iPad」から、簡単操作で社内文書へのセキュアなアクセスを実現します。

迅速な資料提供が不可欠となる"窓口業務"や"訪問営業"をはじめ、マニュアルなどの膨大な資料を扱う"保守業務"など、多種多様な文書を社外・社内で持ち運んで参照するさまざまな業務に適用できます。

文書原本のダウンロードを抑止した状態で文書を公開できます。閲覧環境に文書が残らないため、二次流出のリスクを回避できます。

海外拠点を含めた拠点間での情報共有をスムーズかつセキュアに行う環境を提供します。

文書をさまざまな属性値で分類。ユーザーや業務シーンごとに適切なフォルダを仮想的につくり、可視化します。さまざまな視点から目的の文書を探し出すことができます。