Active Directoryを使用したアクセス権管理は、
「現場部門で自ら」実施できます。
「活文 File Server Access Controller」は、わかりやすいWebインタフェースを提供し、ITの専門知識の少ない現場部門でも
- Active Directoryの管理(グループ作成、グループメンバーの入れ替え)
- ファイルサーバーのアクセス権管理
をスムーズに実現できる製品です。Active Directoryの管理、ファイルサーバーのアクセス権管理を現場に移譲することは、情報システム部門の負荷軽減だけではなく、処理待ちのボトルネックの解消による現場部門の効率化にもつながります。
アクセス権管理でお悩みではありませんか?
情報システム部門
- Active Directoryのグループ作成、グループメンバーの入れ替え、アクセス権の変更依頼が頻繁に発生し、作業が負担になっている。
- アクセス権設定状況の棚卸作業に手間がかかる。
現場部門
- 設定変更の申請をしてから設定完了までに時間がかかり、業務に影響する。
- 自分がアクセス可能な共有フォルダがわからない。
活文 File Server Access Controller で解決
各現場部門の代表者へ、アクセス権の変更作業を移譲し組織全体の効率化を実現します。
導入効果
業務効率の向上
必要なときに現場部門でアクセス権の確認・設定変更がすぐに行え、業務効率の向上につながります。さらに設定状況を簡単に一覧出力することが可能で、情報システム部門での棚卸、監査対応の負荷も軽減できます。
セキュリティリスクの軽減
アクセス権管理が適切に行われる仕組みづくりにより、セキュリティリスクの軽減につながります。また、特定のユーザーがアクセス可能なフォルダを調べること(逆引き)も可能で、異動や退職に伴うアクセス権の変更漏れの確認にも活用できます。
こんな場面でご活用いただいています
現場部門向け
- 新規メンバーへのアクセス権付与を、現場部門の管理者が実施
- 各共有フォルダのアクセス権の棚卸を、現場部門で定期実施
システム管理者向け
- 全共有フォルダのアクセス権一覧をCSV出力し、台帳の代替として利用、監査対応
- Active Directoryのグループメンバーを一括設定し、人事異動時などの変更対応を省力化
機能
現場部門向け
Active Directoryのグループ作成、グループメンバーの入れ替え、ファイルサーバーのアクセス権管理が、Webブラウザーからシンプルな操作で行えます。専用コンソールなどのインストールは不要です。
操作は移譲された範囲内で実施可能なため、誤って他部門のフォルダやグループに対して操作してしまうこともありません。
- Active Directoryのグループの作成、グループに所属するメンバーの確認、変更(作成・変更は現場部門の運用担当者が実施)
- 複数のActive Directoryのグループに対し、任意のユーザーをまとめて追加・削除 NEW
- 共有フォルダのアクセス権の確認、変更(変更は現場部門の運用担当者が実施)
情報システム部門向け
一覧出力機能を利用し、各共有フォルダのアクセス権設定状況を簡単に把握できます。棚卸作業の省力化、監査対応の負担軽減につながります。
- 全共有フォルダのアクセス権設定をCSV形式で出力
- グループまたはユーザーを指定し、アクセス可能なフォルダの一覧をCSV形式で出力
出力例
フォルダパス | 分類 | ユーザー/ グループ名 |
グループ 階層 |
フルコントロール | 変更 | 読み取りと実行 | … |
---|---|---|---|---|---|---|---|
\\host1.domain\全社共有\営業部 | G | Administrators | ― | 〇 | 〇 | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部 | G | 営業管理者 | ― | 〇 | 〇 | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部 | U | ユーザーA | 営業管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部 | U | ユーザーB | 営業管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部 | G | 営業利用者 | ― | × | × | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部 | U | ユーザーA | 営業利用者 | × | × | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部 | U | ユーザーC | 営業利用者 | × | × | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部\見積 | G | Administrators | ― | 〇 | 〇 | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部\見積 | G | 営業管理者 | ― | 〇 | 〇 | 〇 | … |
\\host1.domain\全社共有\営業部\見積 | U | ユーザーA | 営業管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | … |
- ※グループが設定されていた場合、グループに所属するグループまたはユーザーを展開して出力します。
利用イメージ
今日からAプロジェクトへ参画した東京さんに、Aプロジェクト用共有フォルダへのアクセス権を付与したい。
評価版をご利用いただけます
活文 File Server Access Controllerでは評価版をご用意しています。評価版では、実際のお客様の環境を対象に、1カ月間無償でお試しいただけます。 お気軽にお問い合わせください。
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