社内稟議や被雇用者とのやり取りで
書類を郵送するタイムラグを減らしたい
新規契約や契約の更新・解約のつど、
手作業で契約書を作成するのが大変
書類の郵送や保管など、人的ミスでの
個人情報漏洩のリスクが心配
書類の郵送や保管にかかるコスト、
人件費を減らしたい
シンプルなインターフェースで
いつでもスマートフォンから簡単操作。
使いやすいからこそ、不備が少なく
スピーディーに契約締結が見込めます。
被雇用者はスマートフォンからいつでも入力可能。
社内もワークフローにしたがって速やかに押印可能。
社内の業務システムとの連携で既知の情報入力を省略。
書類の内容修正はデジタル環境のみで完結。
万が一URLが漏洩しても、
選べる認証方法*で
情報をガードするから安心。
*SMS認証、ID・パスワード、社内認証基盤連携など
書類の郵送費・保管費はゼロ。事務作業も削減し、
より効率的な業務を促進。
＼ご相談は無料です。トライアルの申し込みもこちらから／
79%の契約が24時間以内に完了。
44%は15分以内で完了。
44の言語をサポート。
海外人材の雇用契約や海外拠点での採用でも利用可能です。
登録ユーザーではない相手との契約締結や、
雇用契約書以外の資料同封など、
さまざまな機能を取りそろえています。
Docusignの
メンテナンスによるダウンタイムはゼロ。
いつでも利用できます。
※利用社数などの情報はDocusign社公式サイト（https://www.docusign.jp/）から
＼ご相談は無料です。トライアルの申し込みもこちらから／
既存の雇用契約の流れを変えず、社内システムと連携して署名部分だけを電子化するなど、
柔軟に対応できます。
社内システムの改修などは最小限に抑えて、
スムーズに雇用契約のペーパーレス化を進めます。
内定通知書、コンプライアンスに関する誓約書など、雇用契約周辺の申請書類・手続きの電子化もお任せください。豊富な運用実績とノウハウで、お客さまのニーズに合わせてご提案します。
横浜八景島では、従来、全国に6つあるレジャー施設のパート・アルバイトの雇用契約を本社が一括して紙の契約書で対応していましたが、本社の繁忙期となる4月と10月は作業の負荷が高い状況でした。また、紙の契約書は返送してもらうまでに時間がかかるため、契約締結までに最短でも1週間かかっていました。同社は運用を見直し、6つのレジャー施設からDocusignを利用できるようにし、契約業務の大幅な効率化と本社作業の省力化を実現し、雇用契約を最短1日に短縮できました。
毎年数百人単位の新入社員がいるような大規模なお客さまでも、雇用契約書の締結にDocusignを導入することで大幅な業務の効率化を図ることができます。フリーアドレスを使用している学生でも、スマートフォンを使ったSMS認証で安心して利用できます。成績証明書や卒業証明書などの書類も、写真を撮影してアップロードされたものを受け取ることができます。また、一括送信機能を使えば、ワンアクションで数百人の新入社員に対して一斉に連絡でき、煩雑な業務を効率的に進めることができます。
リモートワークへの移行に際し、大きな障壁となっていた社印や職印の押印などをDocusignによって電子化することで、働く場所にとらわれない業務遂行を可能にしています。この結果、文書印刷枚数の40％削減を達成し、バックオフィス作業の効率化にも成功しました。
また、使いやすいシンプルなインターフェースを作り上げることで、電子的な手続きに慣れていない社員も安心して利用でき、これまで物理的にハンコを押す必要があった承認権限者からは「手続きが一瞬で終わるので楽だ」という声も。
経験豊富なSEによるサポートで、効率的かつ迅速に社内の合意形成、システムの検証作業などを進め、GxP対象領域という業界特有の複雑な各種規制への準拠が求められる電子署名システムの導入を実現しました。
署名の電子化は、リモートワークなど多様化した働き方に対応し、働く場所にとらわれない効率的な業務遂行をサポートします。また、人的ミスによる書類の紛失などのリスクを低減し、紙の保管場所に必要だった物理的なスペース削減にも有効です。
＼無料レクチャーも併せて実施しています／
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