株式会社日立ソリューションズ（以下、「当社」）では、採用活動におけるご本人様の個人情報の取り扱いに関しまして、当社の個人情報保護方針に基づき、適切な安全対策を講じ取り扱います。

１．個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であり当該情報に含まれる氏名、生年月日、電子メールアドレス、 その他の記述等などによって特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に 照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む。）または個人識別符号(*1注釈)が含まれるものとします。 さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価 を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、 保護および管理を行っております。
【例：履歴書、説明会アンケート、エントリーシート、成績証明書、卒業・修了(見込)証明書 等】
*1注釈（個人識別符号は、個人情報保護委員会の政令に準じます。

本ポリシー改定日現在の定義には次を含みます。 (1)（イ）ＤＮＡを構成する塩基の配列、（ロ）顔の骨格及び皮膚の色並びに目、鼻、口 その他の顔の部位の位置及び形状によって定まる容貌、（ハ）虹彩の表面の起伏により形成される線状の模様、 （二）発声の際の声帯の振動、声門の開閉並びに声道の形状及びその変化、（ホ）歩行の際の姿勢及び両腕の動作、 歩幅その他の歩行の態様、（へ）手のひら又は手の甲若しくは指の皮下の静脈の分岐及び端点によって定まる その静脈の形状、（ト）指紋又は掌紋、(2) 旅券の番号、基礎年金番号、運転免許証の番号、住民票コード及び個人番号、 並びに (3) 国民健康保険、後期高齢者医療制度及び介護保険の被保険者証にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように 記載された文字、番号、記号その他の符号）。

２．個人情報の取得及び利用目的

お預かりした個人情報は、当社において以下目的で取得することとし、取得目的の範囲で適切に利用致します。
＜採用選考応募者について＞
(１)応募者の識別(２)採用選考(３)応募者への連絡・問い合わせ(４)採用関係書類の送付
＜内定者について＞
(１)雇用に関わる社会保険等の諸手続きを行うため(２)労働安全衛生における健康管理のため(３)教育・研修準備・実施のため
(４)番号法９条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行のため

３．応募書類等個人情報の取り扱い

選考の結果、採用となった応募者の応募書類は、入社後の適切な社員情報管理をおこなうことを目的として当社にて保管することとし、その目的のためにさらに必要な情報をご提供いただく場合があります。 また、不採用となった応募者の応募書類は、当社規定に沿った処理方法により安全に処分致します。

４．個人情報の提供及び預託

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、または預託することはありません。
(１)応募者本人の同意を得ている場合
(２)法令等により要求された場合
(３)取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
なお委託先とは、個人情報の取り扱いに関する適切な契約を締結しています。
＜委託先＞株式会社ヒューマネージ、株式会社リンクアンドモチベーション、株式会社才蔵　採用選考情報の管理、応募者への連絡のため(Webシステム利用)

５．個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等

当社は、取得した個人情報について、応募者本人または代理人から開示、修正、削除、利用停止等のご依頼があった際には、 以下の場合を除き、当社規定に従って速やかに対応致します。
(１)応募者本人もしくは第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合
(２)当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合
(３)法令に違反することとなる場合

６．個人情報ご提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意としております。但し、個人情報をご提供いただけない場合は、 採用に必要なサービスや手続き、また採用の可否判断ができない場合がございますので、予めご了承下さい。

７．個人情報保護管理者

株式会社日立ソリューションズ　人事総務本部　タレントマネジメント部長

８．採用活動における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先および苦情、相談窓口

〒140-0002 東京都品川区東品川４－１２－７（日立ソリューションズタワー）
株式会社日立ソリューションズ
人事総務本部　タレントマネジメント部　採用グループ
TEL:03-5780-2111（代）E-mail: recruit@ml1.hitachi-solutions.com

９．その他

(１)当社プライバシーポリシーに関しては、
当社ホームページ内「個人情報に関して」をご覧下さい。http://www.hitachi-solutions.co.jp/privacy/