背景と概要
- 物流ドライバー雇用促進を目的として、即日給与支払でBPOサービス活用
- 事務局(人総)が、全国3万名の即日給与支払に関するデータ作成・登録・承認
- 業務処理量過多(最大3万件/日)の為、残業・休日出勤でカバー。労働時間削減の必要性あり
自動化イメージ
下記表は横にスクロールできます。
![自動化イメージ
●人による作業(Before)
・物流ドライバーが勤怠システム登録(BPOサービス)
・事務局がバッチ処理で作成したCSVファイルから対象者を特定し、データを作成(管理台帳)
・事務局が管理台帳をもとに、BPOシステムへ給料支払いデータを登録(BPOサービス)
・事務局が管理台帳をもとに、BPOシステムへ給料支払い登録しデータを承認(BPOサービス)
●RPA(After)
自動化内容
・支払対象者の特定と支払データ自動作成
・BPOサービス(システム)への登録およびルールに基づく承認業務の自動化](../../shared/images/cases/fig04.png)
導入効果
- 毎日複数人で行っているBPOサービス(システム)への起票/登録/承認を自動化
- 月当たり最大 約90万件分の登録/承認時間 約100時間分の人件費を削減
- データ登録ミス等の人的ミス削減