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Strategic Portfolio Management

投資計画や予算、プロジェクトを統合管理し、企業の戦略目標達成をサポート

このようなお悩みはありませんか？

課題
解決策

課題
戦略的に予算を組みたい
- 施策のための案件情報をExcelなどでアナログ管理していて、情報を分析しきれない。
- ボトムアップの情報からの予算編成になっている。
解決策
- 案件情報をシステムで一元管理して必要なデータを可視化。
- データにもとづいて案件の優先順位付けをすることで戦略的な予算編成が可能に。

課題
計画した予算に対する実績を把握できていない
- 予算の執行状況やプロジェクトコストの計画に対する進捗が見えづらい。
- プロジェクトコストの超過が把握できず対策が遅れる。
解決策
- 案件やプロジェクトに対して「戦略」「ゴール」を設定し、何のための投資なのか、本来の目標を明確に。
- 執行状況を数値化してトラッキングし、プロジェクトのコスト超過の兆候も早期に把握。

課題
要員を効果的にアサインしたい
- 常に人手不足の状態で、先を見据えて要員をアサインすることができない。
- 依頼者側の急ぎの依頼に対応できず満足度が低い。
解決策
- 要員の稼働状況やスキルを一元管理して可視化。
- 限られたリソースを優先度の高い作業に割り当て、戦略的に活用することで価値を増大。

機能概要

Strategic Portfolio Managementは単一のプラットフォーム上で全社のプロジェクトや投資計画、リソースを管理し、企業の投資と戦略との整合性が取れているかを可視化することで、限りあるリソースの有効活用や、企業の戦略目標達成をサポートします。

特徴

投資の意思決定を支援

各事業部や各プロジェクトの投資計画としてリスク・コスト・価値などを評価することで、企業戦略の優先事項にそった意思決定をサポートします。

全社のプロジェクトを統制

各プロジェクトのレポートにより、多数のプロジェクトが同時に進む状況でも、部門長や経営層は各プロジェクトの進捗やコスト実績状況を俯瞰的に把握し、案件が炎上する前に対策できます。

ハイブリッドでのプロジェクト管理

従来のウォーターフォール型、アジャイル型に加え、さらにハイブリット型の業務も管理できます。
ハイブリッド型ではウォーターフォール型をベースとし、開発フェーズはアジャイル開発での迅速な開発が可能となります。

主な機能

ポートフォリオ管理	全社のプロジェクトを分類して一元管理します。コストの実績状況やリソース状況、進捗状況、リスクなどさまざまなカットからプロジェクト横断で把握することができます。
アイデア管理	従業員から出たアイデアを企業全体で一元管理する機能です。投票機能でユーザーの関心度を測ったり、コメントボードを使用して複数のユーザーでアイデアに対する意見を出し合う場を提供します。価値のあるアイデアはデマンドとして継続検討へと進めます。
デマンド管理	アイデアや企業戦略として発生したデマンド（案件）に対して、「価値」と「リスク」を数値化し、優先順位付けすることで予算の効率化やプロジェクト執行への意思決定をサポートします。
プロジェクト管理	承認されたデマンドを、プロジェクトとして管理します。社内規程を取り入れたWBSテンプレートの使用や、プロジェクト遂行のためのタスク管理やその進捗管理、リソース・コスト・リスクなどの管理、プロジェクト状況のレポート作成などを行います。
プロジェクトコスト管理	プロジェクトに関するコストを、費目ごとの予実で管理することができます。
リソース管理	リソースの稼働状況を一元管理する機能です。リソースのスキルや稼働計画、空き状況を可視化することにより、戦略的にリソースを割り当てることができます。
タイムカード	プロジェクトでアサインされたタスクに対して作業した時間を記録・報告できる機能です。
投資ポータル	ポートフォリオを構成するプロジェクトのステータスやコストを可視化します。プロジェクト単位、費目単位などさまざまなカットでデータを確認することができます。