開示等のご請求に関する詳細について

ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求若しくは当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求以外の個人情報の開示等の請求に関しては下記の通りと致します。

• (1) 請求用フォーマット
  以下より「個人情報の開示等請求書」をダウンロードしてご利用ください。ご本人さまが「個人情報の開示等請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。
  （下記「個人情報保護に関するお問い合わせ」までお問合せください。）
  ※在籍証明書、退職証明書等は本請求書では受付しておりません。退職時の所属事業所の人事勤労部門にお問い合わせください 。

  請求用フォーマットのダウンロード

  • 「保有個人データの開示等請求書」

  請求用フォーマットの記入例

  • 「保有個人データの開示等請求書（記入サンプル）」
• (2) 添付書類
  下記の2点の書類を「個人情報の開示等請求書」に添付してください。
  • a） ご本人確認書類
    詳細は、「ご本人さまの確認書類について」をご覧ください。
    • 「ご本人さまの確認書類について」
  • b） 手数料の支払証書（個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。）
• (3) 手数料のお支払い
  個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、手数料として800円をお支払いいただきます。
  詳細は、「手数料のお支払方法について」をご覧ください。
  • 「手数料のお支払方法について」

  個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。なお、当社は、ご本人さまの個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。

• (4) 請求方法
  下記a)～c)を封書で、簡易書留（320円･･･2019年10月1日現在）にて下記(5)項請求先まで郵送頂きますようお願い致します。（簡易書留費用はご本人様にてご負担ください。）
  
  【ご提出お願い資料】
  • a） 全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示等請求書」
  • b） ご本人確認書類
  • c） 手数料の支払証書

  詳細は上記(1)請求用フォーマツト、（2）添付書類、（3）手数料のお支払いをご確認ください。

• (5) 請求先
  〒140-0002 東京都品川区東品川4丁目12-7（日立ソリューションズタワー）
  株式会社日立ソリューションズ
  情報セキュリティ管理センタ　　宛
• (6) 当社からのご回答
  ご本人さまへのご回答につきましては、ご要望がある場合は「個人情報の開示等の請求書」にご回答方法（電磁的記録の提供を含む。）をご記入ください。特にご要望がない場合は、原則紙文書で回答いたします。
  なお、ご本人さまへのご回答は、紙文書によるご回答の場合、ご本人さまの身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送いたします。電磁的記録によるご回答の場合は、「個人情報の開示等の請求書」に記載のE-mail アドレス宛てにご回答いたします。また、当社からのご回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡いたします。