上述したとおり、日本におけるテレワークの浸透にはコロナ禍が大きく関わっています。2020年に発出された緊急事態宣言によって外出を控えるよう要請されたことで、通常のオフィス勤務からテレワークに切り換える企業が増えたのです。実際導入率にどのくらいの変化があったのかを見てみましょう。
総務省が実施した「令和2年通信利用動向調査」によると、テレワークを導入している企業の割合が平成30年（2018年）では19.1%、令和元年（2019年）では20.2%だったものが、令和2年（2020年）には47.5%と、前年の2倍以上に増えています。
コロナ禍以降のテレワークの実施率についても、参考になる資料があるので確認しておきましょう。

このようにコロナ禍でテレワーク導入が進んだものの、従来のオフィス勤務に戻った企業も多いことや、大企業に比べて中小企業ではテレワークが完全には浸透していないことが分かります。

• ※出典：総務省「令和2年通信利用動向調査の結果」

事業を行う中でさまざまな業務がありますが、テレワークがしやすいもの、どうしてもテレワークができないもの、工夫することでテレワークが可能なものに分けることができます。どうしてもテレワークができないものに関して、分かりやすい例をあげると、建設現場や製造工場でのオペレーション、飲食店での接客業務、介護福祉施設でのケア業務などです。これらは、その場所に人がいることで成立するような仕事であるため、テレワークにすることが困難です。大企業に比べて中小企業にはこういった業務が多い傾向にあります。
しかし、営業職では「客先に行く必要があるからテレワークはできない」と考えがちですが、ウェブ会議ツールを使うことで自宅から顧客と対話することはできます。どうしても客先に訪問する必要がある場合を除いては、テレワークに切り換えることは可能です。また、総務部門の業務では社内で作業する必要があるものと、そうでない事務作業があり、部分的にテレワークを導入することはできます。工夫次第でテレワークにできる余地があるということは抑えておきたいポイントです。

テレワークでも従来のオフィス勤務と変わらない業務の質や生産性を維持するためには、ITツールの活用が不可欠です。例えば、離れた場所にいながらコミュニケーションを取るための手段として、電話を利用することが考えられますが、電話だけでは十分なコミュニケーションを取るのは難しいでしょう。相手の顔や資料を見たりしながらコミュニケーション取るためには、ウェブ会議ツールが必要です。ほかにもチャットツールや遠隔でできる勤怠管理システム、データ共有のためのクラウドシステムといったものを多くの企業がテレワーク体制を構築するために活用しています。
一方テレワークができていない中小企業では、こういったITツールを導入できておらず、業務のデジタル化が進んでいないという状況があります。その理由としては、ITに関する知識を持った社員がおらず、ツールを使いこなせる人財がいないことや、ツールを導入するためのコストを捻出するのが難しいといったことが考えられます。
きちんと人財育成と情報収集を行いながら進めることで、導入に失敗するリスクを減らすことができます。

中小企業の中には、経営層がそもそもテレワークの必要性を理解しておらず、テレワーク未導入のままになってしまっている企業も少なくありません。「従来どおりオフィス勤務で仕事をするほうが絶対に生産性が高い」「わざわざ時間とコストをかけてテレワークを導入する意味がない」といった考え方になってしまっているため、テレワークを導入するという選択肢がないのです。これは、後述するテレワークを導入しないことのリスクやデメリットを認識していないために起こっていると考えられます。
まずはテレワーク導入のメリットとデメリットの両方について正しい知識を持ち、デメリットに対しては適切な対策を講じることでクリアできることを理解するところから始めましょう。

社会全体として働き方改革が推進されており、さまざまな企業が多様な働き方ができる環境への変革に取り組んでいます。その中で、求職者から見たときに、テレワークができない会社は「仕事と家庭の両立がしづらい会社」「従業員の働きやすさをあまり考えてくれない会社」と思われてしまう可能性あります。また、現在雇用している従業員も、より自分に合った働き方ができる企業への転職を考えるかもしれません。また、今後日本は労働力人口が減少し、多くの企業が人手不足に陥ると予想されており、テレワーク未導入企業は、優秀な人財を確保するのがさらに難しくなるでしょう。

企業が対処すべき課題のひとつとして、昨今BCP対策が取りあげられることが多くあります。BCPは「Business Continuity Plan」の略語で、「事業継続計画」という意味です。自然災害や大火災、テロなどの緊急事態に遭遇した場合でも、企業は中核となる事業を継続もしくは早期に復旧できるように準備をしておく必要があるという考えから生まれた取り組みです。テレワークは、BCP対策のひとつになると考えられます。
テレワークを導入していると、公共交通機関が停止したり、オフィスが被災した場合でも事業継続がしやすくなります。それに対して、テレワークを導入していないとある日突然会社の運営が困難になり、最悪の場合そのまま倒産してしまうリスクがあります。
また、災害時に従業員の安全を確保するという点においても、テレワークができる企業のほうが優れていると言えるでしょう。

「テレワークは生産性が下がりそう」というイメージがあるのは確かですが、むしろテレワークを導入したことで生産性が向上した企業は多くあります。成功の要因のひとつとして考えられるのは、「通勤からの解放」です。テレワークになると通勤をする必要がなくなり、満員の電車に乗るストレスがなくなったり、通勤に割いていた時間をプライベートな時間として使えたりします。これにより従業員のモチベーションが向上し、生産性も向上するのです。逆にテレワークを導入しないと、こういった生産性向上のチャンスを失っていると考えることができます。
また、テレワークが導入できていない原因が、社内のデジタル化が進んでいないことにあるとすれば、業務効率化につながるようなITツールも同様に導入できないことになります。そのままでは生産性を向上させる手段が、かなり制限されることになってしまいます。

前述したとおり、テレワークについてイメージだけで「テレワークができる業務がない」「テレワークだと生産性が落ちる」と考えている中小企業の経営層は少なくありません。まずはテレワークについて理解を深め、そのうえで導入を検討していくことが重要です。
具体的には、下記のようなポイントを押さえておくと良いでしょう。

他社の事例などを含めて情報収集を行い、整理をしていくことは、テレワーク導入の失敗を防ぐことにもつながります。

導入コストが原因で、テレワークをできていない中小企業は、補助金や助成金の活用を検討してみましょう。補助金などは実施期間が定められているものが多く、廃止されることもあるため、導入するタイミングで適用可能なものがあるかを調べる必要がありますが、ここでは2023年4月時点で実施しているものを例としてひとつ紹介します。

上記の例は厚生労働省が行っているものですが、地方自治体が独自で補助金や助成金を支給している場合もありますので、コストで悩んでいる場合には調べてみることをおすすめします。

すべての業務を一気にテレワークに切り換えようとすると、失敗するリスクが高くなります。まずはテレワークが馴染み（なじみ）やすい経理部門や総務部門の事務業務、現場に出ない管理業務など、対象業務を絞って部分的に導入してみるのがおすすめです。実際に導入してみると、テレワークのメリットが実感できたり、逆に対処すべき課題が見えてきたりします。そして、ITツールの使い方やシステムなど、テレワークの運用に慣れてきてから対象業務を拡大していくと、円滑に進めていくことができるでしょう。

なお、日立ソリューションズでは、テレワークに役立つさまざまなツールやサービスを提供しています。その一部をここで紹介します。

• バーチャル背景設定ツール ChromaCam

  背景を変更する機能のないウェブ会議ツールでも、背景変更できるようにするツールです。利用するウェブ会議ツールの種類を問わず、プライバシーを守りながら互いに顔を見て話せるというメリットがあります。
  サービス詳細：バーチャル背景設定ツール ChromaCam

• オンラインホワイドボードサービス Miro

  オンライン上に共同で閲覧や書き込みができるホワイトボードを提供するサービスです。ウェブ会議ツールにホワイトボード機能が付いているものもありますが、オンラインホワイドボードサービスがあれば会議の前でも後でも、随時共同で作業を進めていくことができます。
  サービス詳細：オンラインホワイドボードサービス Miro

なお、日立ソリューションズにはさまざま企業へのサービス提供を通じて培ったノウハウがあり、各企業に合ったソリューションを提案しています。ツール選びはもちろん、テレワーク導入に関する悩みがあれば、ぜひご相談ください。

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