活文 Report Manager

帳票運用から電子帳簿保存法対応まで、
電子帳票の保存活用をサポートする電子帳票システム

活文 Report Manager とは

業務システムから出力される異なる特性の電子帳票をそれぞれに適した仕組みで保存。保存したデータの検索参照や二次利用などにより、データ活用の促進や業務効率化を実現します。また、法対応も強力に支援します。
目的や用途、システム化のポリシーにあわせて、オンプレミス版とクラウドサービス版の2種類の形態で提供します。

オンプレミス版とクラウドサービス版の比較はこちら

帳票管理のこんな問題を解決します

「活文 Report Manager」を
活用すると・・・

システムや取り引きから
発生するさまざまな帳票*1
やデータを一元管理したい

活文 Report Manager なら

扱いやすい形式の帳票データとCSV形式・XML形式のデータを一元管理できる

欲しいときにすぐに目的の
帳票を探し出したい

活文 Report Manager なら

キーワード検索、条件指定検索、串刺し検索など多彩な検索機能で、欲しいときに欲しい情報を的確に検索できる

国税関係帳簿を法的要件を
満たして保存したい

活文 Report Manager なら

「電子帳簿ソフト法的要件認証」をはじめとするJIIMA認証*3を取得。法的要件を満たした保存ができる

業務で発生する帳票やデータを一元管理し、
運用管理の効率化を強力に支援します。

*1「帳票」とは、帳簿と伝票の総称。帳簿は、金銭や物品の出納などを記録する帳面で、会計帳簿など。伝票は、社内外の取り引き業務におけるお金や品物の内容を記した書類で、受注伝票や配送伝票など。
*2この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
*3公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。

NEWクラウドサービス

CSVデータやXMLデータなどを長期間保存でき、検索閲覧機能などによるデータ活用をクラウドサービスで実現。
長年、基幹帳票基盤案件を対応してきた知見やノウハウを生かしてお客さまを支援します。
また、電子帳簿保存法の要件を満たした「国税関係帳簿・書類の保存」を支援します。

特長

手軽に、かつ、セキュアに利用可能

申し込み後、約15営業日でご利用開始
初期投資を抑え、小規模運用から開始可能
接続元のIPアドレスを制限するなど、セキュアにご利用可能

導入から運用まで、お客さまの負荷を軽減

専用サーバーの準備不要
サーバーメンテナンスや障害発生時の対応不要

さまざまな製品・サービスと組み合わせて提供可能

導入前のコンサルティングメニューを組み合わせて法対応を支援
フォーマット整形やデータ補完など、データ整形できる製品・サービスと組み合わせて自動化のご提案

構成例

業界VAN*1、JP-PINT*2（Peppol*3）、Web-EDIなどで授受するEDIデータの保存

長期保存が必要なEDIデータやさまざまな伝票データの保存が可能です。

*1業界VAN：特定の業界に特化したEDI
*2JP-PINT：グローバルな標準仕様である「Peppol（ペポル）」をベースにした日本におけるデジタルインボイスの標準仕様
*3Peppol：電子文書をネットワーク上でやり取りするための「文書仕様」「ネットワーク」「運用ルール」に関するグローバルな標準仕様

オンプレミス版との比較

	クラウドサービス	オンプレミス
こんな方にお勧め	コストメリットを享受したい証跡保管目的に特化した保存、ライトな運用小規模運用	電子帳票のヘビーユースオンプレミスの業務システムとの密な連携大量のデータ・帳票の保管 *カスタマイズ^、簡易スプール運用** * 有償での対応となります
ディスク容量	15GBまで	ー
利用機能	CSV形式・XML形式データの保存・検索機能	CSV形式・XML形式データの保存・検索機能電子帳票の保存・検索機能専用クライアントソフトによる高度なユーザー向け機能
導入方法	ご利用申し込み後約15営業日で利用開始	お客さまにて設定
サーバーメンテナンスバージョンアップパッチ適用など	お客さまでの対応不要	お客さまにて実施
カスタマイズ	✕	○