適用例
大手金融業様「帳票の保管」
＜お客様プロフィール＞
- 利用ユーザー数：9,000ユーザー、帳票格納件数：1,200万件
- 1日で5,000件以上の帳票が増加
- 重要な帳票が多くて廃棄できない
課題１：煩雑な帳票運用
さまざまなシステムから帳票が排出されるため、運用が煩雑に。
解決１
活文 Report Managerによりハードウェア・OSを特定せずに連携して管理することで、運用を簡素化することが可能です。
課題２：ファイルサーバーの容量圧迫
日々帳票が増え続け、ファイルサーバーの容量を圧迫。
解決２
活文 Report Managerにより普段使わない帳票を外部媒体に保管し、指定期間を経過した帳票をサーバー内から削除することが可能です。
大手製造業様「帳票の再現性・連携性」
＜お客様プロフィール＞
- 利用ユーザー数：1,600ユーザー、帳票格納件数：400万件
- SVFにより帳票の電子化までは対応済
課題：SVF帳票の活用
SVF帳票をそのまま活用したい。
解決
活文 Report Managerなら特別なオプションなしで書式を変更することなく、SVF帳票をそのまま再現・活用することが可能です。
卸売業様「帳票の運用」
＜お客様プロフィール＞
- 利用ユーザー数：300ユーザー、帳票格納件数：500件
- 既存の電子帳票システムに運用面、セキュリティー面での課題がある
課題１：面倒な移動/削除操作
棚卸し時などに帳票を1つ1つ手作業で移動/削除するのが大変。
解決1
活文 Report Managerなら帳票の削除やフォルダ移動が一括なので、作業効率が大幅に向上します。
課題２：手間のかかる設定変更
人事異動・職制改正により帳票ごとの参照権限などを設定変更が大変。セキュリティーも不安・・・。
解決２
活文 Report Managerなら組織改編の際に一括で参照権限などの設定変更が可能です。
個々のログを取得できるためセキュリティー面でも安心です。
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