活文 Report Manager

帳票運用から電子帳簿保存法対応まで、
電子帳票の保存活用をサポートする電子帳票システム

活文 Report Manager とは

業務システムから出力される異なる特性のデジタル証憑をそれぞれに適した仕組みで長期に保存。多彩な検索方法による参照や各拠点への自動配布・分散印刷など、データ活用の促進や業務効率化を実現します。
また、電子帳簿保存法をはじめとする法対応における証憑保存も強力に支援します。

帳票管理のこんな問題を解決します

「活文 Report Manager」を
活用すると・・・

システムや取り引きから
発生するさまざまな帳票*1
やデータを一元管理したい

活文 Report Manager なら

扱いやすい形式の帳票データとCSV形式・XML形式のデータを一元管理できる

欲しいときにすぐに目的の
帳票を探し出したい

活文 Report Manager なら

キーワード検索、条件指定検索、串刺し検索など多彩な検索機能で、欲しいときに欲しい情報を的確に検索できる

国税関係帳簿を法的要件を
満たして保存したい

活文 Report Manager なら

「電子帳簿ソフト法的要件認証」をはじめとするJIIMA認証*3を取得。法的要件を満たした保存ができる

業務で発生する帳票やデータを一元管理し、
運用管理の効率化を強力に支援します。

*1「帳票」とは、帳簿と伝票の総称。帳簿は、金銭や物品の出納などを記録する帳面で、会計帳簿など。伝票は、社内外の取り引き業務におけるお金や品物の内容を記した書類で、受注伝票や配送伝票など。
*2この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
*3公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。

活文 Report Manager の特長

利用形態や規模にあわせた導入が可能

お客さまのご要件にあわせて利用形態（オンプレミス版またはクラウドサービス版）や利用規模にあわせて選択できます。

充実した標準機能

保存機能、管理機能、出力機能など、標準で欲しい機能を網羅。
カスタマイズなしで導入することが可能です。

支店や拠点など、現場で印刷・活用が可能、仕分けや配送などのコストを削減

支店や拠点で必要な帳票類を自動で配信することで、センターでの集中印刷や紙帳票の仕分け、郵送やFAX送信といった従来からの配布作業から移行できます。

基幹帳票の電子化で、運用コストを約1/4に削減。経営のスピードアップに貢献（導入事例）

活文 Report Manager の「機能」

システム連携で帳票運用を効率化

業務システム（FutureStageなど）で生成された帳簿や帳票を自動連携で保存できたり、帳票作成ツールとの連携で、書式を変更することなく保存ができます。

基幹システム刷新を機に電子帳票システムを統合。帳票の検索・活用など、運用の効率化を実現（導入事例）

電子帳簿保存法への対応

JIIMA認証*1を取得した製品、専門家と連携したコンサルティング、豊富な実績とノウハウで、総合的な解決策をご提案します。

法律の知見と帳票システムを組み合わせ、電子帳簿保存法に6カ月で対応（導入事例）　

電子帳簿保存法対応支援ソリューション

*1公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。

活文 Report Manager の導入メリット

業務システムではなく、長期保存できるシステムを用意するメリット

長期保存が必要な帳票・データを保存する環境を業務システムから独立することで、業務システムの入替やアップグレード改修時に「既存データ移行の縛り」から解放されます。

さまざまなシステムから出力される帳票を、1ヶ所に集約して保存するメリット

企業活動の証憑として法律上または内部統制上残すべき帳票を「集約保存」することで、運用コストのほか情報管理や内部統制上のメリットを生み出します。

業務システムの変化とともに変わる帳票形態に対応するメリット

業務のシステム化が進み、保存すべき証憑の形態が帳票からデータに移行しても、活文 Report Manager 内で継続して共存管理が可能です。

クラウドサービス

CSVデータやXMLデータなどを長期間保存でき、検索閲覧機能などによるデータ活用をクラウドサービスで実現。
長年、基幹帳票基盤案件を対応してきた知見やノウハウを生かしてお客さまを支援します。
また、電子帳簿保存法の要件を満たした「国税関係帳簿・書類の保存」を支援します。

特長

手軽に、かつ、セキュアに利用可能

申し込み後、約15営業日でご利用開始
初期投資を抑え、小規模運用から開始可能
接続元のIPアドレスを制限するなど、セキュアにご利用可能

導入から運用まで、お客さまの負荷を軽減

専用サーバーの準備不要
サーバーメンテナンスや障害発生時の対応不要

さまざまな製品・サービスと組み合わせて提供可能

導入前のコンサルティングメニューを組み合わせて法対応を支援
フォーマット整形やデータ補完など、データ整形できる製品・サービスと組み合わせて自動化のご提案

構成例

業界VAN*1、JP-PINT*2（Peppol*3）、Web-EDIなどで授受するEDIデータの保存

長期保存が必要なEDIデータやさまざまな伝票データの保存が可能です。

*1業界VAN：特定の業界に特化したEDI
*2JP-PINT：グローバルな標準仕様である「Peppol（ペポル）」をベースにした日本におけるデジタルインボイスの標準仕様
*3Peppol：電子文書をネットワーク上でやり取りするための「文書仕様」「ネットワーク」「運用ルール」に関するグローバルな標準仕様

オンプレミス版との比較

	クラウドサービス	オンプレミス
こんな方にお勧め	コストメリットを享受したい証跡保管目的に特化した保存、ライトな運用小規模運用	電子帳票のヘビーユースオンプレミスの業務システムとの密な連携大量のデータ・帳票の保管 *カスタマイズ^、簡易スプール運用** * 有償での対応となります
ディスク容量	15GBまで	ー
利用機能	CSV形式・XML形式データの保存・検索機能	CSV形式・XML形式データの保存・検索機能電子帳票の保存・検索機能専用クライアントソフトによる高度なユーザー向け機能
導入方法	ご利用申し込み後約15営業日で利用開始	お客さまにて設定
サーバーメンテナンスバージョンアップパッチ適用など	お客さまでの対応不要	お客さまにて実施
カスタマイズ	✕	○