即日給与支払データ作成・登録・承認業務

適用例【物流会社】

背景と概要

  • 物流ドライバー雇用促進を目的として、即日給与支払でBPOサービス活用
  • 事務局(人総)が、全国3万名の即日給与支払に関するデータ作成・登録・承認
  • 業務処理量過多(最大3万件/日)の為、残業・休日出勤でカバー。労働時間削減の必要性あり

自動化イメージ

自動化イメージ ●人による作業(Before) ・物流ドライバーが勤怠システム登録(BPOサービス) ・事務局がバッチ処理で作成したCSVファイルから対象者を特定し、データを作成(管理台帳) ・事務局が管理台帳をもとに、BPOシステムへ給料支払いデータを登録(BPOサービス) ・事務局が管理台帳をもとに、BPOシステムへ給料支払い登録しデータを承認(BPOサービス) ●RPA(After) 自動化内容 ・支払対象者の特定と支払データ自動作成 ・BPOサービス(システム)への登録およびルールに基づく承認業務の自動化

導入効果

  • 毎日複数人で行っているBPOサービス(システム)への起票/登録/承認を自動化
  • 月当たり最大 約90万件分の登録/承認時間 約100時間分の人件費を削減
  • データ登録ミス等の人的ミス削減

RPAを活用した業務改善例

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