現代のビジネス環境では、膨大な量のデータやドキュメントが日々生成され、その管理と検索に多くの時間と労力が費やされています。下記のような課題を抱えている企業は多いのではないでしょうか？

• 資料の翻訳や要約に時間とリソースを消費している
• 顧客情報など必要なデータに素早くアクセスすることが難しい
• 膨大なファイルやドキュメントの管理に時間がかかる

上記のような課題を解決するために、効率的なデータ管理と自動化の基盤が求められています。

Box AIは、Boxに格納されているドキュメントの効率的なデータ管理と自動化を実現するためのAIを活用したプラットフォームです。Box AIを活用することで、企業は以下のような効果を得られます。

• 資料の翻訳や要約の効率化
  Box AIは、多言語対応の翻訳や要約機能を提供します。
  膨大な資料の翻訳や要約を迅速に行うことができ、リソースの節約と業務効率の向上が図れます。
• 迅速な情報検索
  ファイルの内容を解析し、適切なタグを自動的に付与することで、手動でのタグ付け作業を省き、時間の節約につながります。
• 資料管理のリソースの節約
  Box AIは、ドキュメントから重要なメタ情報を抽出し、インデックスに追加します。手動でのタグ付け作業を省けるため、時間の節約につながります。

Box AIは、「Box AI for Notes」「Box AI for Documents」「Box AI API」を利用できるプラットフォームであり、
Boxのエンタープライズグレードのセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンスを維持し、企業で安心・安全にご利用いただける生成AI機能です。Box内のドキュメントに限定してAIを活用するため、情報漏洩の心配がありません。

ケース❶

情報システム部がエンドユーザーへ通知メールを作成する際に利用できます。
メールの目的や含めたい情報を指示することで、適した文面をスピーディーに作成できます。

ケース❷

人事部が新入社員向けの資料の草案を作成する際にも利用できます。
新入社員が理解しやすい文面の提案をもとに、新入社員の教育を円滑に進めることが可能です。

ケース❶

営業チームが商談の議事録を要約し、お客さまの課題をより的確に理解する際に活用できます。
議事録の要約作業は時間・手間がかかりますが、Box AI for Documentsを活用すると効率化が可能です。

ケース❷

法務部では、膨大な量の契約内容の理解には時間がかかりますが、複雑な契約条件を効率的に調査する際にもBox AI for Documentsを利用できます。

Box AI APIは、Box AIとアプリケーションを連携する機能です。Box AIが持っているテキスト生成やコンテンツに関するQ&A、コンテンツの要約などの機能をアプリケーションに統合できます。業務で使っているアプリケーションとの連携により、データを処理する時間の大幅な節約や、作業スピードの向上につながります。

ケース❶

営業ポータルで顧客に関するファイルの横断検索ができます。
目的のファイルを迅速に見つけることができ、急なミーティングがあった際にもスピーディーに準備が整います。

ケース❷

契約書ファイルの内容から情報を抽出し自動でそのファイルのメタデータに反映することができます。これにより格納したファイルの検索効率が向上します。

日立ソリューションズは、長年にわたり蓄積された技術力と知見を生かし、お客さまの多様なニーズに対応するサポートやアドバイスを提供します。Boxの導入から運用、Box AI活用まで一貫してサポートすることで、お客さまのBox AIの導入と活用を全面的に支援します。