テレワークとは「ICTを活用した柔軟な働き方」のことで、働き方改革の推進を機に、企業で導入が広まった仕事スタイルです。オフィスから離れ、時間や場所を有効的に活用できる働き方ですが、そのなかでも従業員の自宅を就業場所とする「在宅勤務」を選択した企業や従業員が多いでしょう。

すべての勤務日で終日テレワークを実施する企業もあれば、週に数日の出社日を設けたり、勤務時間の一部を自宅での業務にあてる「部分在宅勤務」を可能にしていたりと、テレワーク・在宅勤務の取り入れ方は企業によってさまざまです。

テレワークや在宅勤務には、育児・介護との両立による離職防止やキャリア継続支援、通勤負担の軽減による従業員のワークライフバランス向上など、企業と従業員にとって多くのメリットがあります。一方で、業務や従業員間のやりとりのほとんどがオンラインを通じて行うことになるため、オフィス勤務の際は特に問題なく行えていたことが、テレワークになるとうまくいかなくなるという状況も起こり得ます。

たとえば、勤務状況や作業進捗を把握しにくい、コミュニケーション不足で従業員の孤立やモチベーション低下につながりやすい、長時間労働やサービス残業が発生しやすいなど、テレワークの導入で注意すべき点はいくつもあります。企業としては、テレワークが企業と従業員の双方にとってデメリットの多い働き方とならないよう、その課題を把握し必要な対策を実施していかなければなりません。

テレワークの課題として挙げられる長時間労働やサービス残業の発生を防ぐためには、適切な勤怠管理によって従業員の労働時間を正しく把握する必要があります。しかし、従業員の様子を把握しにくいテレワークでは、出退勤時間が自己申告制になってしまったり、規則設定が難しかったりと、勤怠管理そのものに課題を感じる企業も少なくありません。

テレワークや在宅勤務を円滑に行うために解決すべき勤怠管理の課題には、次のようなものが挙げられます。

オフィスに出社せず、テレワークや在宅勤務で働く従業員の勤怠管理方法には、次のようなものが挙げられます。

連絡ツールや表計算ファイルによる勤怠報告は、既存のツールを活用するために容易に導入できます。しかし、報告を受ける管理者の負担が大きかったり、記入忘れや不正申告が起こる可能性があったりと、長期的な勤怠管理には向かない方法といえます。

一方、勤怠管理システムの場合、多くのサービスでPC・スマートフォンによるWeb打刻が可能です。ボタンを押すだけで出退勤の記録が残るため、従業員と管理者双方の負担を大幅に減らすことができます。くわえて、2019年4月の労働安全衛生法改正により企業に義務づけられた「労働時間の客観的な把握」に対応できることもポイントです。

勤怠管理システムであれば、アナログな管理方法で起こりがちな入力ミスや集計ミスを防ぎ、テレワーク・在宅勤務をはじめとした多様な勤務形態でも従業員の勤怠情報を正確に把握できます。また、他システムと連携すれば稼働時間から給与計算を行うことも可能となり、バックオフィス業務の効率化につながります。

テレワークや在宅勤務の勤怠管理を長期的に安定して行っていくには、勤怠管理システムの導入が必要不可欠といえるでしょう。

勤怠管理システムのほとんどは、労働時間の正確な集計や不正打刻の防止が可能で、適正な勤怠管理に必要な機能を備えています。

そのなかでも、特にテレワーク・在宅勤務の課題解決に役立つものとしておすすめなのが、次の2つの勤怠管理システムです。

テレワーク・在宅勤務は、従業員のキャリア継続支援やワークライフバランスの実現などに有効である一方、勤務状況や作業進捗の把握が難しいことや、長時間労働やサービス残業が発生しやすいなどの課題があります。テレワークや在宅勤務の課題を解決するには、オフィス勤務を前提とした勤怠管理を続けるのではなく、「テレワークに適応した勤怠管理」への移行と、従業員と管理者双方の負担を軽減できる方法の検討が必要です。

テレワーク・在宅勤務の勤怠管理にはさまざまな方法がありますが、最も適しているのはクラウド型の勤怠管理システムの活用です。「リシテア/就業管理クラウドサービス」なら、モバイル端末からの打刻や申請・承認だけでなく、勤務場所登録やGPS打刻によるテレワーク実施状況の把握も可能で、オフィスから離れた場所で働く従業員の勤怠情報を正確かつ効率的に管理できます。

テレワーク・在宅勤務の課題解決に役立つ勤怠管理システムの導入を検討したい方や、選定にお困りの方は、お気軽に当社までお問い合わせください。