労務管理とは、労働基準法の規則に沿った労働条件や職場環境の整備により、従業員が働きやすい職場作りをおこなうことです。また、労働に関する法的な手続きを滞りなく進め、コンプライアンス違反によるリスクを回避することを指します。

具体的には次のような業務が労務管理にあたります。

労務管理に求められる役割としては、従業員が安心して働ける環境を整えることで生産性の向上に貢献すること、コンプライアンス遵守によって社会やステークホルダーからの信頼を高めることなどが挙げられます。労務管理は主に人事部が担う業務ですが、企業によっては総務部が担当することもあります。

労務管理と勤怠管理はよく混同されやすいのですが、労務管理と勤怠管理の主な違いは「業務範囲の大きさ」にあります。

労務管理には、勤怠管理や給与管理、社会保険の手続きなど、従業員の労働環境や労働条件に関わる幅広い業務が含まれます。一方、勤怠管理とは出退勤時間や休憩時間、時間外労働時間、有給休暇の取得状況など、従業員の労働における数字的な記録を管理する業務です。労務管理のなかでも特に重要な業務であり、勤怠管理により従業員の労働時間を正しく記録することで、給与や保険料の正確な計算、長時間労働の把握・是正などの労務管理ができるようになります。

労務管理と勤怠管理は区別されることが多いものの、そもそも勤怠管理は労務管理の一部であり、適切な労務管理をおこなうために欠かせないものです。正確な勤怠管理ができていなければ、従業員に正しい給与が支払われない、コンプライアンス違反を犯してしまうなど、さまざまな労務トラブルにつながるおそれがあります。法律を遵守した健全な企業経営をおこなううえでも、勤怠管理は非常に重要な意味を持っているのです。

また、このようなトラブルを防ぐためには、勤怠管理をしっかりできる労務管理システムを選ぶことが重要です。労務管理システムには、1つのシステムで一元管理できる製品もあれば、勤怠管理システムや給与管理システムなどの各製品を連携し、自社に合った労務管理システムを構築する場合もあります。個々に勤怠管理システムや給与管理システムを選べば、機能が豊富かつ、より柔軟な運用にも対応できることが多いため、自社の規則や要望に沿った適正な勤怠管理をおこなうことができます。

労務管理の業務は多岐にわたり、取り扱う情報の量や法律に関わる重要な手続きも多いため、アナログな手法や表計算ソフトのみを用いた管理では非常に手間がかかります。このことから、近年では勤怠管理から給与計算、各種手続きまで、システムを活用して労務管理をおこなう企業が増えています。

労務管理にシステムが必要な理由には、次のようなものが挙げられます。

労務管理では、あらゆる機能を一元化した既存のパッケージシステムを活用するよりも、自社の課題や要望に応じて勤怠管理・給与管理など個々の機能に優れた製品を連携させるほうが、自社に適した労務管理システムを構築できるでしょう。

具体的には以下のような機能があれば、勤怠・各種申請業務から人事・給与管理業務まで、人事業務全般のカバーが可能です。

上記を参考に、勤怠管理システムや人事管理システム、給与管理システム、汎用ワークフロー、Web明細など、自社にとって必要な機能を備えているシステムを連携、もしくは拡張していくとよいでしょう。

ただし、導入したシステムでも補えない機能がある場合は、外部の人事システムやIT全般のセキュリティ、デバイス管理などの連携が必要となりますので、こうした他サービスへの連携が柔軟におこなえるシステムを選ぶのがおすすめです。

労務管理システムを最大限に活用するためのポイントを以下にまとめました。

労務管理とは、労働基準法の規則に沿った勤怠管理や給与計算、就業規則の作成、長時間労働の是正といった幅広い業務により、従業員が働きやすい職場作りとコンプライアンス遵守をおこなうものです。従業員に関する情報を扱うこと、法律に関わる重要な手続きを含むことから、アナログな手法や表計算ソフトでの管理ではなく、業務効率化とセキュリティ対策を同時に実現できる労務管理システムによる管理が望ましいでしょう。

労務管理システムを選ぶ際は、自社の課題や要望に応じた労務管理をおこなえるよう、あらかじめ課題の整理や必要な機能を明確にしておくことが重要です。労務管理のなかでも、従業員の勤怠情報を正しく記録する勤怠管理は特に重要な業務であるため、自社に合った勤怠管理がおこなえるシステムを基準に設計していくとよいでしょう。

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