ひと言で「勤怠管理システム」といっても、オンプレミス型とクラウド型にはそれぞれに特徴があり、導入する際には自社に合うものを選ぶ必要があります。
ここからは、オンプレミス型とクラウド型それぞれの特徴について紹介します。

オンプレミス型は自社サーバー内でのシステム構築が必要になるため、初期費用が高くなる傾向があります。導入までに時間がかかるのも特徴です。しかし、自社でシステムを構築・管理するため、カスタマイズの自由度が高く、自社の働き方や業種に合わせた運用が可能です。また自社専用システムとなるため、開発初期費用だけでなく保守運用費用などのランニングコストも高くなりがちですが、利用人数単位で費用が発生する訳ではないので、従業員人数が多い大企業の場合は結果として従業員一人当たりコストが安くなる場合もあります。

クラウド型は、インターネット環境があれば導入できるため、低コストかつ短期間で導入できるのが特徴です。一般的な料金体系は使用する人数に対して課金される形式のため、比較的小規模組織にとっては費用負担が軽くなりやすい、という特徴があります。ただし、導入するのが簡単である反面、カスタマイズ性についてはオンプレミス型よりも低くなります。

尚、勤怠管理システムのメーカーやベンダーによっては、無料のお試し期間が用意されているケースもあります。自社の勤怠ルールや運用実務にフィットするのかなど、実際に使用して試すことができますので、事前にトライアルすることをおすすめします。

オンプレミス型とクラウド型、それぞれのメリットとデメリットについて詳しくみていきます。

オンプレミス型とクラウド型の特徴比較やメリット、デメリットを紹介しましたが、どちらを選べば自社に適しているのか判断が難しい場合もあるでしょう。

ここからは、一般的にオンプレミス型が適している企業とクラウド型が適している企業について紹介します。

勤怠管理システムには、オンプレミス型とクラウド型があり、それぞれに特徴があります。
従業員数やシステムのカスタマイズなど、それぞれでメリットとデメリットがありますので、導入する前にそれぞれの特徴を理解したうえで自社の就業ルールや使用方法と合う提供形態を選びましょう。

記事公開日：2021年8月23日

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